Die DUMA-BANDZINK GmbH ist ein international tätiges Maschinenbauunternehmen mit Sitz in Mönchengladbach, Deutschland. Für die Stahlindustrie konstruieren, fertigen, montieren und reparieren wir Maschinen und Anlagen in den Bereichen Bandveredelung und Kaltwalzen. Weltweit sind unsere Produkte bei allen Verzinkungsprozessen im Einsatz. Wir gehören zur SMS group, die mit mehr als 14.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit einen Umsatz von über 3,1 Mrd. EUR erwirtschaftet. Alleineigentümer der Holding SMS GmbH ist die Familie Weiss Stiftung. Die leistungsorientierte Unternehmenskultur eines starken Familienunternehmens und die globale Präsenz sind gute Gründe, die Zukunft mit uns zu gestalten.

Für unseren Standort Mönchengladbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Kaufmännische Teamassistenz / Empfang (w/m/d)


SIE HANDELN

Als kaufmännische Teamassistenz sind Sie in Vollzeit für die Bereiche Rechnungswesen, Teamassistenz und den Empfang zuständig. Hierzu gehören:

  • Unterstützung Hauptbuchhaltung – Vorkontierung und Rechnungsprüfung von Eingangsrechnungen
  • Organisation und Betreuung des Empfangsbereiches inkl. Telefonzentrale 
  • Bearbeitung der Postein- und -ausgänge
  • Bewirtung und Betreuung unserer Gäste, Vorbereitung von Konferenzräumen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Teamassistenz
  • Abstimmung mit angrenzenden Bereichen wie Projektmanagement, Buchhaltung, Steuern, Treasury, Versand/Zoll, IT
  • Vertretung bei der Erstellung des monatlichen Controlling-Reportings

SIE WISSEN

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im produzierenden Gewerbe. Darüber hinaus bringen Sie folgende Eigenschaften mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
  • Anwenderkenntnisse über ERP-Systeme, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Gute allgemeine kaufmännische Kenntnisse und Grundlagen der Buchhaltung
  • Sehr sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Verständnis für abteilungsübergreifende Prozesse
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit, hohe Einsatz- und Lernbereitschaft, Flexibilität
  • Kontaktfreudigkeit, Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft unser Unternehmen weiterzubringen
  • Offene und motivierte Persönlichkeit
  • Berufserfahrung als kfm. Teamassistenz oder einer vergleichbaren Position

WIR ÜBERZEUGEN​

Als innovativer und international agierender Arbeitgeber überzeugen wir Sie mit einer leistungsgerechten Vergütung (inkl. einer Gewinnbeteiligung) sowie einer attraktiven betrieblichen Altersversorgung. Zudem bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Familie und Beruf optimal in Einklang zu bringen, z.B. mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens und unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen.

Haben wir Sie überzeugt, mit uns gemeinsam die Zukunft zu gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung. Gerne beantworten wir auch vorab Ihre Fragen.

DUMA Bandzink GmbH
HR Management
Julia Werner
E-Mail: julia.werner@sms-group.com

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