SMS group is noted worldwide for its mechanical and plant engineering expertise, its future-oriented technologies and its excellent service for the metals industry. We use our 150 years of experience and our digital know-how to provide the industry continuously with innovative products and processes – even outside our core business. We are the partner for demanding projects, and we support our customers during the complete lifecycle of their plants, enabling profitable and resource-saving value creation chains. We have set ourselves the task of paving the way for a carbon-neutral and sustainable metals industry. As a global player with German roots, we take responsibility for our 14,000 employees and the society.

Werden auch Sie ein Teil unserer Zukunft - bei der SMS group GmbH in Düsseldorf als

Document Manager (m/w/d)


YOU ACT

Sie sind zuständig für das Einholen relevanter Projektinformationen, die sich auf die Dokumentation und die Dokumentenanforderungen des Kunden beziehen; hinzu kommen folgende Aufgaben:

  • Definieren der Formate für Dokumentation, Ablage und Systematik des Dokumentenaustauschs
  • Übermittlung von vertraglich vereinbarter Dokumentation an externe Projektbeteiligte (z. B. Kunde, Konsorten, usw.).
  • Dokumentenbezogene Terminverfolgung an internen und externen Schnittstellen
  • Zentrale Anlaufstelle im Projekt für die Vorbereitung, Übergabe, Überwachung, interne Verteilung und Nachverfolgung von Übermittlungen an externe Beteiligte
  • Weitergabe relevanter Informationen an die Projektverantwortlichen
  • Reporting des Status des Dokumentenmanagements
  • Finale Aktualisierung der vertraglich zugesicherten Dokumentationsübermittlungen

YOU KNOW

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung als professioneller Document Manager in komplexen Projekten im Industriegüterbereich (bevorzugt Anlagenbau); außerdem sind uns wichtig:

  • proaktives Handeln
  • gute Kommunikationsfähigkeiten
  • sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
  • gute Kenntnisse der englischen Sprache zwingend erforderlich
  • gute Kenntnisse von d.veloper oder ähnlichen DMS-Tools
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil

WE CONVINCE

Als innovativer und international agierender Arbeitgeber überzeugen wir Sie mit einer leistungsgerechten Vergütung (inkl. einer Gewinnbeteiligung) sowie einer attraktiven betrieblichen Altersversorgung. Zudem bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Familie und Beruf optimal in Einklang zu bringen, z. B. mit unserer Kinderbetreuung und unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Hier erfahren Sie mehr über die Vorteile, bei der SMS group zu arbeiten. Haben wir Sie überzeugt, mit uns gemeinsam die Zukunft zu gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung. Gerne beantwortet Herr Spitzer auch telefonisch Ihre Fragen.

SMS group GmbH
HR Management
Simon Spitzer
Telephone: +49 2161 350-2813

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