SMS group is noted worldwide for its mechanical and plant engineering expertise, its future-oriented technologies and its excellent service for the metals industry. We use our 150 years of experience and our digital know-how to provide the industry continuously with innovative products and processes – even outside our core business. We are the partner for demanding projects, and we support our customers during the complete lifecycle of their plants, enabling profitable and resource-saving value creation chains. We have set ourselves the task of paving the way for a carbon-neutral and sustainable metals industry. As a global player with German roots, we take responsibility for our 14,000 employees and the society.
Werden auch Sie ein Teil unserer Zukunft - bei der SMS group GmbH in Düsseldorf, Mönchengladbach oder Hilchenbach als
Head of Document Management (m/w/d)
YOU ACT
Sie leiten das Team Document Management (IMPM) und bauen es an den deutschen Standorten weiter aus; hinzu kommen folgende Aufgaben:
- Kapazitätsplanung und Aussteuerung der Mitarbeitenden
- Rekrutierung benötigter Ressourcen für genehmigte Planstellen
- Kostenstellenplanung und -pflege
- Definition des Document Management Zielbilds, der Prozesse, des Regelwerks in enger Kooperation und Abstimmung mit dem Global Functional Lead Document Management
- Umsetzung der Document Management Ansätze an den deutschen Standorten
- Vorantreiben der Implementierung eines professionellen DMS-Tools
- Sicherstellung der Vorbereitung, Übergabe, Überwachung, Verteilung und Nachverfolgung von Übermittlungen an externe Beteiligte in Projekten
- Erarbeitung relevanter KPIs zur Steuerung und Reporting des Document Management
- Kontinuierliche Weiterentwicklung des Teams und der Arbeitsabläufe
YOU KNOW
Sie verfügen über mehrjährige Führungserfahrung, idealerweise im Umfeld des Document Management in komplexen Projekten im Anlagenbau; außerdem sind uns wichtig:
- proaktives Handeln
- gute Kommunikationsfähigkeiten
- Durchsetzungsfähigkeit
- gute Kenntnisse von d.veloper oder ähnlichen DMS-Tools
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- gute Kenntnisse der englischen Sprache
WE CONVINCE
Als innovativer und international agierender Arbeitgeber überzeugen wir Sie mit einer leistungsgerechten Vergütung (inkl. einer Gewinnbeteiligung) sowie einer attraktiven betrieblichen Altersversorgung. Zudem bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Familie und Beruf optimal in Einklang zu bringen, z. B. mit unserer Kinderbetreuung und unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen. Hier erfahren Sie mehr über die Vorteile, bei der SMS group zu arbeiten.
Haben wir Sie überzeugt, mit uns gemeinsam die Zukunft zu gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung. Gerne beantwortet Herr Spitzer auch telefonisch oder per E-Mail (simon.spitzer@sms-group.com) Ihre Fragen.
SMS group GmbH
HR Management
Kai Magar
Telephone: +492118815644
