Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Als kaufmännische Projektassistenz sind Sie in Vollzeit für die Bereiche Projekt-Controlling, kaufmännisches Projektmanagement und Vertragsmanagement zuständig. Hierzu gehören:

• Kaufmännisches Controlling von Projekten
• Beratung und Unterstützung des technischen Projektleiters bei betriebswirtschaftlichen/ kaufmännischen Fragestellungen Anlegen von Aufträgen, Erstellung der Auftragsbestätigungen sowie Ausgangsrechnungen zu den Projektmeilensteinen
• Vorbereitung der Versanddokumente und Unterstützung im Versandprozess
• Durchführung der korrekten Projektbewertung für die Monats- und Jahresabschlüsse
• Erstellung der mitlaufenden Projektkalkulationen in Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen  sowie Plausibilitätsprüfung
• Erstellung monatliches Reporting und Unterstützung bei der Jahresplanung
• Unterstützung bei der Liquiditätsplanung
• Mitwirkung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Abstimmung mit angrenzenden Bereichen wie technisches Projektmanagement, Buchhaltung, Steuern, Treasury, Versand/Zoll, IT
• Mitwirkung bei der Vertragserstellung nationaler und internationaler Verträge 
• Urlaubsvertretung Buchhaltung – Vorkontierung und Rechnungsprüfung

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftsingenieurwesen, alternativ über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im produzierenden Gewerbe.  Darüber hinaus bringen Sie folgende Eigenschaften mit:

• Berufserfahrung im kaufmännischen Projektcontrolling 
• sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere sehr gute Kenntnisse von Excel), idealerweise auch mit SAP
• Hohe Zahlen- und IT-Affinität, strukturiertes selbständiges Arbeiten
• Starke Auffassungsgabe und gute analytische Fähigkeiten
• Verständnis für abteilungsübergreifende Prozesse
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, hohe Einsatz- und Lernbereitschaft
• gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen in der Zollabwicklung sind von Vorteil

Als innovativer und international agierender Arbeitgeber überzeugen wir Sie mit einer leistungsgerechten Vergütung (inkl. einer Gewinnbeteiligung) sowie einer attraktiven betrieblichen Altersversorgung. Zudem bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Familie und Beruf optimal in Einklang zu bringen, z.B. mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens und unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen.