Internal job opening 3/10/2025

Job-ID 2025-0098

Für den Bereich HR Management (HRM) besetzen wir am Standort Mönchengladbach in Voll- oder Teilzeit die Position

HR Management Administrator (w/m/d)

Your tasks

In Ihrer Rolle als HR Management Administrator arbeiten Sie eng mit den HR Business Partnern, der Personalleitung sowie angrenzenden HR-Bereichen zusammen und unterstützen in allen personalwirtschaftlichen Themenbereichen. Hierzu gehören u.a. folgende Aufgaben:

Erstellung von Schriftverkehr im Rahmen des gesamten Employee Life Cycles, wie bspw. Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen
Unterstützung der HR Business Partner bei der Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte im gesamten Employee Life Cycle und teilweise selbstständige Klärung von personellen Fragestellungen
Pflege von Stammdaten im System
Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und internen HR-Projekten
Pflege des Bewerbermanagementsystems sowie enge Zusammenarbeit mit dem Recruiting bzgl. Terminkoordination sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen
Erstellung von Arbeitszeugnissen

Your profile

Mit einem abgeschlossenen betriebswirtschaftlichen Studium - möglichst mit dem Schwerpunkt Personal - oder einer erfolgreich abgeschlossene kaufmännischen Berufsausbildung sowie einer Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau bringen Sie gute Voraussetzungen für die gesuchte Position mit. Wichtig sind uns zusätzlich:

erste Berufserfahrungen in der operativen Personalarbeit
selbständige und organisierte Arbeitsweise
ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke, Kostenbewusstsein, hohes Engagement sowie Eigeninitiative
Affinität zu Social Media, Digitalisierung und Internationalisierung
gute englische Sprachkenntnisse und gute MS Office-Kenntnisse

Salary level

EG 11 (ggfs. in Heranführung)

Contact

Interessierte Mitarbeiter(innen) bitten wir, sich vorzugsweise über unser internes Karriereportal im Intranet zu bewerben. Sie können jedoch auch eine schriftliche Bewerbung (kurzes Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf) unter Angabe der Ausschreibungsnummer an das HR Management (HRM) richten.

SMS group GmbH
HR Management
Martina Erens
Telephone: 021613502859